Fachbereich I
Sachgebiet Zentrale Dienste und Soziales
Zuarbeit Informationsbroschüre Gemeinde Osternienburger Land
Im Sachgebiet Zentrale Dienste und Soziales bearbeiten 9 Mitarbeiter/innen:
die Verwaltung der 2 Grundschulen und deren Ausstattung mit Möbeln und Lernmaterialien,
Grundschule Alfred Wirth Osternienburg, Grundschule am Park Wulfen
die Verwaltung unserer 6 Kindertagesstätten, deren Ausstattung und alles, was mit An-, Ab- und Ummeldungen und den Abschluss der Betreuungsverträge zu tun hat. Auch die Kostenbescheide für die Elternbeiträge und die Zusammenarbeit mit dem Gemeindeelternrat und den Kuratorien gehört dazu.
Kindertagesstätte "Kinderparadies" Elsnigk
Kindertagesstätte "Spielhaus" Großpaschleben
Kindertagesstätte "Sonnenreich" Kleinpaschleben mit Außenstelle Hort
Kindertagesstätte "Eike-von-Repgows Zwergenhaus" Reppichau
Kindertagesstätte „Entdeckerland“ Wulfen (bisher Kita Sandmännchen)
Hort an den Linden Wulfen
die Kultur- und Heimatpflege mit Bewilligung und Abrechnung der Zuschüsse für die Ortschaftsräte und Vereine – über die Gewährung und Höhe der jeweiligen Zuschüsse entscheidet jeder Ortschaftsrat selbst,
die Verwaltung der Jugendfreizeiteinrichtungen, die Förderung der Jugendarbeit und die Beantragung von Fördermitteln nach der Richtlinie des LK ABI, sowie die Abrechnung gewährter FM gehört dazu, zu den Jugendeinrichtungen gehören auch die 23 Spielplätze der Gemeinde,
FZZ Kleinpaschleben
„Puzzle“ Wulfen
JFZ Osternienburg (Träger WBB)
die Angelegenheiten für die Gemeindebibliothek einschl. Fördermittel,
Gemeindebibliothek Osternienburg
Außenstelle Wulfen
Sportförderung und Sportstättenverwaltung.
Das Sachgebiet Zentrale Dienste und Soziales bearbeitet außerdem
den Zentralen Posteingang und Postausgang, einschließlich E-Mail-Post, Rechnungen und Pakete,
die Personalangelegenheiten für alle Beschäftigten und Beamten der Gemeinde Osternienburger Land einschließlich der Bezüge und Arbeitszeiterfassung,
die Öffentlichkeitsarbeit, insbesondere Pflege der Internetseite und Redaktion des Amts- und Mitteilungsblattes,
die Organisation der Verwaltung z.B. Erstellung von Organisationsplänen wie z.B. Geschäftsverteilungsplan, welcher die Zuständigkeiten regelt, Vertretungsplan u.ä.
den Sitzungsdienst für den Gemeinderat, die Ausschüsse und die 14 Ortschaftsräte, wozu die Vorbereitung der Sitzungen (Einladung, Bekanntmachung, Bereitstellung der Beschlussvorlagen), die Protokollführung und die Nachbereitung der Sitzungen (z.B. Bekanntmachung der Beschlüsse) zählen,
die Betreuung und Administration der EDV und Kommunikationstechnik in der Gemeindeverwaltung und den öffentlichen Einrichtungen der Gemeinde,
die zentrale Beschaffung für die Verwaltung,
die Bearbeitung von Schadensfällen und Versicherungsangelegenheiten,
das Gemeindearchiv
Sachgebiet Finanzen
Die Bürger können im Sachgebiet Finanzen folgendes erledigen:
Haushaltsplanung
Einsichtnahme in den Haushaltsplan
Einsichtnahme in den Jahresabschluss
Steuerwesen
Hundeanmeldung, -abmeldung, -ummeldung
Rückfragen und Widerspruchsbearbeitung zur Grundsteuerfestsetzung
> Grundsteuer A (land- und forstwirtschaftliches Grundvermögen)
> Grundsteuer B (unbebautes und bebautes Grundvermögen)
Rückfragen und Widerspruchsbearbeitung zur Gewerbesteuerfestsetzung
Rückfragen und Widerspruchsbearbeitung zur Vergnügungssteuerfestsetzung
Rückfragen und Widerspruchsbearbeitung zur Zweitwohnungssteuerfestsetzung
Kassenwesen und Vollstreckung
Bareinzahlungen (u. a. Steuern, Kita-Beiträge, Mieten, Gebühren)
Erteilung von SEPA-Lastschriften
Klärung Zahlungsverkehr (Ein- und Auszahlungen)
Klärung von Mahnungen und Zwangsvollstreckungen
Ausstellung von Unbedenklichkeitsbescheinigungen
Ausstellung von Zahlungsbescheinigungen
Ausstellung von Spendenbescheinigungen
Anlagenbuchhaltung / Geschäftsbuchhaltung / Kosten- und Leistungsrechnung / Finanzwesen und Controlling sind interne Sachbereiche und beziehen sich nicht auf den Bürgerverkehr.